1. 会社名、住所、代表者氏名

株式会社ベスプラソリューションズ
東京都千代田区神田須田町2丁目19番19号 Daiwa秋葉原ビル1階
代表取締役　内木　郁弥

2. 基本方針の策定

当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とした、「個人情報保護方針」を策定しています。

3. 個人データの取り扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情報保護マネジメントシステムにおいて規程・運用しています。

4. 全ての保有個人データの利用目的

5. 開示等の請求について

当社は、ご本人様もしくはその代理人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等の請求」といいます）に速やかに対応します。開示等の請求をご希望の方は、以下の個人情報苦情相談窓口までご連絡ください。なお、開示等のご請求時にご本人であることが確認できない場合には、開示等の請求に応じません。開示等の請求のうち、保有個人データの開示、利用目的の通知、第三者提供記録の開示に関しては手数料1,000円が発生します。手数料は開示請求時に当社指定の口座にお振込みください。なお、お振込み手数料はご負担ください。

6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

6-1. 組織的安全管理措置

個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ、管理されているか、定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。内部監査や第三者の外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を適宜確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。

6-2. 人的安全管理措置

個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に個人情報保護に関する教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。

6-3. 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しないように措置を実施しています。

6-4. 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

6-5. 外的環境の把握

当社の業務で取り扱うご本人様の個人情報を、クラウドサービスを利用して保管する場合は、保管先の外国の制度を把握した上で保有個人データを取り扱っております。

＜保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先＞

担当：個人情報保護管理者　経営管理室　室長　原田　亮介
TEL：03-4366-1555（受付時間：10:00-19:00/土日祝除く）
E-mail：privacy@bespra.co.jp